次世代採用のキーワードとして、次世代採用ナビでは「採用管理システム（通称：ATS）」に関連した情報をこれまでに配信しております。今回はすでに多くの企業で導入実績のある採用管理システム（ATS）のサービスをより具体的に取り上げ、機能や価格を詳しく比較、その違いや特徴、おすすめできるポイントを解説します。
次世代採用ナビでは、採用管理システムの比較記事を掲載しておりますので、「採用管理システム（ATS）」カテゴリから記事をお読みください。
今回ご紹介する「MyRefer」（株式会社MyRefer）と「GLOVER Refer（グラバーリファー）」（株式会社リクルートキャリア）は、両サービスともにリファラル採用に特化した採用管理システムです。リファラル採用は入社後の定着率が高かったり、採用コストが安価に抑えられるなどのメリットから近年注目を集めている採用方法です。ともにリファラル採用特化型の採用管理システムである「MyRefer」と「GLOVER Refer」のそれぞれの特徴を比較します。
採用管理システムとは
採用管理システムとは、（Applicant：応募者、Tracking ：追跡、System：システム）の略で、具体的な機能として、
- 求人作成及び投稿
- 応募情報管理
- 候補者情報／選考進捗管理
- 面接日程調整
- 選考プロセス社内共有
- 採用合否連絡
- 選考結果通知
これらのシステムを一括で管理することができ、人材採用の手間やコストが大幅に改善されるシステムを指します。2020年現在、採用管理システムは50以上のサービスが展開されており、機能も多岐に渡るため、実際にどのサービスを使えば良いか、その違いを判断するのも大変です。
そこで本記事では、日本国内のリファラル採用に特化した採用管理システム、「MyRefer（株式会社MyRefer）」と「GLOVER Refer（株式会社リクルートキャリア）をご紹介します。
MyReferの特徴
【主な機能概要】
・社員へのリアルタイム情報告知
・タレントプール機能
・SNS(LINE/facebook/twitter/messengerなど)連携（API連携）
・紹介者ランキング機能
・ワンクリック紹介機能（iphone/Android両対応）
・採用活動の状況を可視化（アナリティクス機能）
・インセンティブ管理
・退職社員向けのイベント・コンテンツ配信（出戻り応募の促進）
自社社員からの推薦・紹介で採用活動を行う、「リファラル採用※」の効率化を目指して開発された採用管理システム（ATS）がMyReferです。
社員が積極的にリファラル採用に参加できるような機能が充実しています。例えば LINEやfacebook、twitterやmessengerなどの各種SNSで、気軽に知人の推薦・紹介が行えます。また、紹介者の採用活動への参画意識を高めるための工夫もなされています。例を挙げると、紹介者のランキング付け機能や、紹介インセンティブの管理機能などがあります。
これらの機能が充実しているのは、リファラル採用に特化した採用管理システムならではの特徴と言えます。
GLOVER Refer（グラバーリファー）の特徴
【主な機能概要】
・紹介メッセージの簡単作成
・推進状況の可視化・分析機能
・応募状況を一元管理
・社員情報のアップロード機能
・リクルート社員によるサポート（事前設計・導入支援・改善案の提示）
株式会社リクルートキャリアが運営するGLOVER Refer（グラバーリファー）は、リファラル採用に特化した採用管理システムです。リファラル採用に参画する社員の紹介操作は、送られてきた紹介依頼メッセージへの返信だけで完了します。採用人事側も基本的に社員情報のCSVファイルをアップロードして、紹介依頼のテンプレートメールを社員に一斉送信するだけで紹介依頼の作業が完了するなど、とにかく簡単な操作で業務を迅速に執り行えるつくりとなっています。
それに加えてGLOVER Refer（グラバーリファー）は、リクルートのスタッフによる手厚いサポートが売りとなっています。
初期設定は全てリクルートにお任せすることができ、スムーズに実業務に入ることができます（最短一日で使用可能）。さらに事前設計～導入支援～改善案提示まで一貫して帯同してくれるため、客観的なプロの視点からアドバイスをもらうことができます。
API連携（補足）
※API（アプリケーション プログラム インターフェイス）とは、利用システムと他社のシステムを連携したり、外部サービスから一部機能を呼び出したりすることです。（例：Googleカレンダーと連携、LINEとの連携で応募者と面接調整）例えば、面接調整をメールで行うとタイムラグが生まれてしまいますが、LINEとの連携でタイムリーに候補者とコンタクトが取れます。
リファラル（リファーラル）採用（補足）
※リファラル採用とは、社員の知人・友人を自社に紹介してもらう採用方法のことです。既に応募者の人柄や能力のレベルを知っている人物からの紹介であるため、入社後のミスマッチが起こりにくく、採用にかかる費用も抑えられるメリットがあります。アメリカでは直近の10年間で、採用方法の主流となっています。採用ターゲットの割合は中途採用が多いですが、近年では新卒採用やアルバイト・パートもリファラル採用で決めるケースが増加しています。
機能一覧比較表
「MyRefer」と「GLOVER Refer（グラバーリファー）」の機能を比較してみると 、それほど大きな違いはありません。どちらもリファラル採用に特化した採用管理システムで、社員・採用側ともに簡単な操作で採用活動に参画できることに重きを置いて開発されています。
コンサルタントがツールとセット提供されている点も共通しています。ツールの使用感と併せて、スタッフの雰囲気などを見て自社とマッチするかどうか吟味されることをおすすめします。
価格比較
MyRefer
プランと価格：採用規模などによって決定。要お問い合わせ。
GLOVER Refer（グラバーリファー）
プランと価格：採用規模などによって決定。要お問い合わせ。
「MyRefer」「GLOVER Refer（グラバーリファー）」両社ともに、採用の規模や適用プランによって費用が変わります。ですので、かかる費用の比較を行う際には、無料の見積もりをご活用の上、相見積もりを取られることを推奨します。
採用管理システム（ATS）を選ぶ際のポイント
採用管理システム(ATS)には様々なタイプのものが存在します。求人ページの作成から内定後のフォローまで一貫して管理できるオールインワンタイプのものや、応募者情報の管理や分析に特化したもの、SNSとの連携を強化して現代人の日常に違和感なく適合するよう工夫されたもの、動画を用いた採用形式など個性的な特徴を強く押し出すものなどです。さらに完全に無料で利用できるサービスもあれば、月額で数十万円かかるサービスもあります。他にも契約してからすぐに使えるものもあれば、数週間待たなければならないものもあり、スケジュールのすり合わせが必要なこともあります。
現在巷にある50以上の採用管理システムから自社に合うものを選定するのはなかなかに大変なことと思います。そこでおすすめしたいATSの選定方法ですが、まずはATSが対象としているターゲットで絞り込むことです。採用管理システムは、新卒採用/中途採用/アルバート・パート採用のそれぞれのターゲットに特化しているサービスがあり、自社の採用ターゲットと合わないATSは除外できます。次に自社の採用方法と適合しないATSも除外します。例えば、対面形式の説明会から始まる採用活動を行うことが決まっている場合は、動画配信に特化した採用管理システムを使用する理由はありません。
このように、ターゲットと採用方法から採用管理システムを絞り込み、最後に料金と機能のバランスを見ながら決められることをおすすめします。採用管理システムごとに機能の違いや特色を比較していくと、自社には必要の無い機能ばかりであったり、逆に、完全無料のサービスで一見お得に見えても、必要な機能が実装されていないケースもあります。
採用管理システムの選定は、企業にとっても大きな決断の一つです。採用管理システムの運営企業は、導入者が事前に疑問点などを解消できるようお問い合わせが無料の場合がほとんどですので、有効にご活用ください。
まとめ
今回は、リファラル採用に特化した採用管理システム（ATS）2社、「MyRefer」と「GLOVER Refer（グラバーリファー）」の比較を解説致しました。
各サービスの特徴や費用を比較し、自社にあった採用計画、採用管理システム導入を検討されることをおススメします。
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